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当社では、マンション管理会社問題・自主管理組合サポート等々、ご相談内容は様々受けつけております。じっくりと検討する時間がある方も、急きょ相談しなければいけない状況の方も、安心してご相談頂ける環境を整えておりますので、ご安心ください。マンション管理に精通したスタッフが、お客様をしっかりとサポートするため、難しい言葉をならべることなく、わかりやすい言葉でお悩みを解決していきます。
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当社は、お客様の個人情報の保護及び管理が重要な社会的責務であると考えており、下記の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者に周知徹底を図ります。なお、本方針における個人情報には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報を含まないものとし、個人番号及び特定個人情報については別途定める特定個人情報基本方針に従い適正に取扱います。

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株式会社内外美装
個人情報の利用目的等に関するご案内
ご提出いただいたお客様の個人情報(住所、氏名、電話番号等)に関する当社の利用目的等については、以下のとおりです。

1.個人情報の利用目的

(1) 管理組合との間で締結した管理委託契約に基づく業務のため (会計業務、出納業務、管理組合運営に関するご連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡等)
(2) マンションにおける工事実施のため (建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修 工事実施の際のご連絡等)
(3) 代理店を営む保険業のため (損害保険に関する商品のご案内、保険事故発生時の連絡等)
(4) 居住者サービス事業に関するご案内のため (当社が室内リフォーム工事、ハウスクリーニング等等生活サービスの斡旋等 に関する電話、E-メールによるご案内等)
(5) 内外美装グループが発行する情報誌等送付のため
(6) マンションにおけるアフターサービス実施のため

2.個人情報の提供

当社は、法令に定める場合を除き、お客さまから事前に同意を得ることなく、第三者に個人 情報を提供しません。ただし、以下の場合には、第三者に提供されます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当 該事務の遂行に支障が及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報取扱いの委託

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱を含めた業務を社外に委託する場合が ございます。委託する場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じているものを選定した上 で、必要且つ適切な監督を行います。

4.個人情報の開示、訂正等の手続

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。
【窓口】 〒803-0822 福岡県北九州市小倉北区青葉二丁目1-15 株式会社内外美装
         TEL:093-571-4563 FAX:093-561-0097 
【取扱時間】月曜日から金曜日の9:00~17:00
【休 日】土曜日、日曜日、祝日。その他年末年始休暇、夏季休暇。 【手 数 料】無料。