マンション管理事業 [株式会社内外美装　北九州市のマンション管理会社]

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Apartment management

管理組合運営業務

管理組合運営業務（フロント業務）

高品質な運営業務を提供します！

管理組合運営のために重要な理事会・総会の開催や運営サポートを行い、官公庁への各種届出や報告を行います。担当者は原則として関連国家資格を複数取得しているレベルの高いフロントが実務を担当します。また地域密着型運営のため拠点から車で1時間を目安にエリアを絞っております。

１理事会・総会運営サポート

必要に応じてマンション管理規約の改正
予算案の作成、事業計画書案・決算書案の作成・提示・報告
理事会、総会の開催準備・運営サポート・議事録作成・配布
組合員の名簿の整備などのサポート業務

　丁寧で分かりやすい議案書・資料・議事録・議事進行サポート

当社の法律事務に精通したスタッフが丁寧でわかりやすい議案書・議事録等を作成致します。一般的な通常総会議案書で約40ページ前後、ビジュアルを駆使しわかりやすく作成致します。議事録も必要な事項をしっかり記載し真実性を担保します。その他議事進行サポート・会場レイアウト等も当社で実施致します。

２点検・検査に基づく報告及び助言・申請業務

マンション建物不具合箇所の改善提案
特定行政庁・消防署等行政関係の報告・届出
各種行政機関通知文書の配布や掲示その他業務

フロント担当者による建物巡回

マンション管理組合様の窓口となるフロントが直接建物の現状を確認し管理組合へ報告。理事会等で説得力のある提案が可能です。

マンション建物設備の報告・提案

マンション建物不具合箇所の改善提案、特定行政庁・消防署等行政関係の報告・届出業務

３マンションの維持又は修繕に関する企画・実施の調整

収支予算案の作成
管理事務を実施する上で把握した劣化等の状況に基づき、長期修繕計画の内容、実施予定時期、修繕周期、工事概算費用等に改善の必要があると判断した場合には、書面をもって管理組合に提案いたします。
維持・修繕に関する次年度の提案
長期修繕計画又は施設総合点検等に基づき、維持又は修繕に関する次年度の計画案・予算案を、管理組合に提案いたします。
外注に関する業務
維持又は修繕を、管理組合から他社へ外注により行わせた場合に、各種業務や調整を行います。

４図書等の保存業務

マンションに係わる設計図書や、管理規約の原本、総会議事録、総会議案書等の保管

５官公庁及び分譲会社等との折衝

管理組合の業務に関し、官公庁、町内会等と折衝を要する場合、管理組合を代理しての折衝業務

６相談・苦情対応

マンション管理組合居住者、近隣住民様からの苦情・相談などには丁寧な対応を心掛け、問題解決のサポートをさせて頂きます。。（生活音問題、駐車場問題、ゴミ出しマナー問題等）

管理組合運営のサポート役

当社では、地域密着型の管理会社としてエリアに特化して業務を行っています。管理組合様とのミュニケーションの場を多く持つことにより、アドバイスやサポート体制等について提案できる体制を整えております。

管理組合防災体制づくりサポート

管理組合様の良きパートナーとして、常にマンションの状況を把握し、居住者の皆様とのコミュニケーションを図るため、設備部等と連携して消防訓練等を計画・実施致します。住民のコミュニケーションも図ることができ、管理に対する意識向上、組合全体の活性化の効果があります。

管理組合コミュニティ推進活動

健康セミナー風景

協賛企業とタイアップ

マンション内の良好なコミュニティは、あたたかく安らかな暮らしにつながります。当社では、居住者の方々の円満な関係は資産価値の向上に繋がるものと考え、良好なコミュニティづくりのサポートをさせて頂きます。
例えば、管理組合様主催のセミナー・イベントを行うことで、居住者様の間の連帯感が深まります。そんなイベントの企画、広報誌の発行、管理組合様のホームページの制作など、コミュニティ活性化の施策を提案し、お手伝いをさせていただきます。