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管理会社変更までの流れ

下記のスケジュールは一般的な流れです。実際は個々の管理組合の事情により期間等も含め臨機応変に対応します。
あくまで通常の流れとしてお考え下さい。ご相談時にヒアリングのうえご相談させて頂きます。

  • 比較検討開始
    現状の問題点を整理
    現状の問題点や今までの対応について理事会で協議。
    ステップ1
  • マンション管理会社の見積もり
    3~5社程度から見積りを取得。比較検討するためには管理委託契約書に基づき提出を依頼する。
    ステップ2
    約1カ月程度
  • 見積と提案の比較検討
    2~3社程度に絞り込み、決定した会社にプレゼンテーションを依頼する。
    ステップ3
  • 管理会社各社説明会
    全組合員を対象とした説明会でアンケート等を実施して理事会で絞り込むための資料とする。
    ステップ4
  • 管理会社変更準備
    総会に向けて管理会社変更の議案作成等の準備。作成については予定会社に相談することも検討する。
    ステップ5
    約2カ月程度
  • 管理組合総会
    重要事項説明会に続き総会にて変更決議を行う。
    ステップ6
  • 現管理会社を解約
    総会決議後、解約届を現行管理会社に通知する。通常3カ月の期間を設ける。
    ステップ7
  • 新管理会社と契約
    管理委託契約を締結する。
    ステップ8
  • 管理業務開始
    新管理会社に引き継ぎ
    新旧管理貨車と管理組合を交えて最終確認。引継ぎ漏れがないように心がける。
    ステップ9
    約3カ月程度

新管理会社による業務開始

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